Siamo consapevoli che la protezione dei dati personali ? un diritto fondamentale di ogni individuo. Presso la SIQ Ljubljana (in seguito: il responsabile) diamo importanza alla privacy, perci? proteggiamo con cura i vostri dati. Iscrivendosi alle notizie SIQ e/o alle informazioni sull’istruzione e la formazione, si conferma di essere a conoscenza delle condizioni generali che i dati personali sono veri ed esatti, e che si autorizza la SIQ in quanto responsabile dei dati personali di elaborarli per gli scopi per i quali sono stati raccolti.
In qualit? di responsabile dei dati personali, ci impegniamo a elaborarli in conformit? con la Legge che disciplina la protezione dei dati personali e con i requisiti europei per la protezione dei dati personali.
1. I DATI CHE TRATTIAMO
NOTIZIE SIQ
– Attuazione della comunicazione elettronica
La comunicazione elettronica delle notizie viene effettuata al fine di comunicare le attivit? attuali presso la SIQ. Per attuare ci?, abbiamo bisogno dei seguenti dati: il vostro nome, cognome, indirizzo e-mail, IP, data e ora della registrazione, denominazione dell’organizzazione (facoltativo) e posto di lavoro (facoltativo).
Utilizzeremo i vostri dati per lo scopo di attuare la comunicazione elettronica fino a quando l’autorizzazione non verr? revocata.
– Spedizione per posta ordinaria (Notiziario SIQ)
Lo scopo dell’invio del Notiziario SIQ ? informare sull’attuazione delle attivit? e dei risultati dell’Istituto SIQ. Per attuare ci?, abbiamo bisogno dei seguenti dati: il vostro nome, cognome, denominazione dell’organizzazione, indirizzo dell’organizzazione (via, codice postale, luogo, Paese), il vostro indirizzo email (facoltativo).
Utilizzeremo i vostri dati per lo scopo di comunicare tramite posta ordinaria fino a quando l’autorizzazione non verr? revocata.
ATTUAZIONE DELLE INFORMAZIONI SULL’ISTRUZIONE E LA FORMAZIONE
Lo scopo ? di informare le persone sui prossimi corsi di istruzione e di formazione e dei seminari dei singoli dipartimenti della SIQ ai quali la persona partecipa. Per attuare ci?, abbiamo bisogno dei seguenti dati: il vostro nome, cognome, indirizzo e-mail, IP, data e ora della registrazione, denominazione dell’organizzazione e posto di lavoro (facoltativo) della persona.
Utilizzeremo i vostri dati per lo scopo di informare elettronicamente sui prossimi corsi di istruzione e di formazione fino a quando l’autorizzazione non verr? revocata.
ISCRIZIONE AI CORSI DI ISTRUZIONE
– Iscrizione ai corsi di istruzione
Lo scopo dell’iscrizione ai corsi di istruzione ? l’attuazione, la prova della presenza ai corsi, l’emissione della fattura e di informare sul corso d’istruzione in questione.
Per completare l’iscrizione ai corsi di istruzione, abbiamo bisogno dei seguenti dati della persona: nome e cognome, posto di lavoro, denominazione dell’organizzazione, indirizzo dell’organizzazione (via, codice postale, luogo, Paese), n. della partita IVA dell’organizzazione, indirizzo e-mail, numero di telefono, informazioni sul contribuente IVA (facoltativo), numero di fax (facoltativo)
– Iscrizione all’informazione sui corsi di istruzione
Una persona pu? iscriversi all’informazione sui corsi d’istruzione scelti al momento dell’iscrizione ai corsi di istruzione o direttamente sul sito web della SIQ. Al fine dello studio delle esigenze di marketing mirato e dell’informazione sulle offerte, segmentiamo le singole persone in base al loro interesse espresso.
Una persona pu? scegliere da sola su quale tipo di istruzione vuole essere informato.
– Iscrizione a corsi d’istruzione per gruppi a numero chiuso (modulo)
Attraverso il modulo otteniamo i dati di contatto di una persona dell’organizzazione che desidera seguire un determinato corso di istruzione per un gruppo a numero chiuso. Dalla persona che esegue l’iscrizione del gruppo riceviamo i seguenti dati: nome, cognome, indirizzo e-mail (facoltativo), numero di telefono e la denominazione dell’organizzazione.
2. I DIRITTI DELLA PERSONA
La persona ha il diritto di richiedere in qualsiasi momento di modificare, completare, eliminare o limitare il trattamento dei suoi dati personali inviando una e-mail al responsabile all’indirizzo gdpr@siq.si.
Inoltre, la persona ha il diritto di ricevere una conferma tramite un’e-mail da parte del responsabile per sapere se i suoi dati personali vengono trattati.
La persona che non desidera ricevere notizie dalla SIQ e/o essere informato sull’istruzione e la formazione in forma stampata o elettronica, pu? cancellarsi da queste attivit? nei seguenti modi:
– pu? annullare l’iscrizione direttamente facendo clic su “annulla iscrizione” che si trova a pi? di pagina di ogni tale messaggio elettronico;
– con una richiesta inviata a gdpr@siq.si.
Se una persona ritiene che vi sia stata una violazione della protezione dei dati personali, pu? segnalarlo all’autorit? di vigilanza (l’incaricato all’Informazione).
Se il responsabile utilizza i dati personali per scopi diversi da quelli per i quali sono stati raccolti, deve informare l’interessato di ci? e ottenere una nuova autorizzazione da parte sua.
3. PROTEZIONE E TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Responsabile protegge tutti i dati personali delle singole persone in conformit? con le politiche sulla protezione dei dati personali e i requisiti per la protezione dei dati personali che sono stabiliti dalla legislazione della Repubblica di Slovenia e dalle norme dell’Unione Europea.
La protezione dei dati personali comprende le procedure giuridiche, organizzative e logico-tecniche coi quali si garantisce:
• protezione degli ambienti, dispositivi e software del sistema;
• sicurezza del software applicativo per l’elaborazione dei dati personali;
• sicurezza nella trasmissione e trasferimento dei dati personali;
• impossibilit? di accesso alle persone non autorizzate ai mezzi informativi dove si trattano i dati personali, e alle raccolte dei dati personali;
• attuazione di procedure di test regolari, stima e valutazione dell’efficacia delle misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza del trattamento;
• possibilit? di riottenere velocemente la disponibilit? e l’accesso ai dati personali in caso di incidente fisico o tecnico.
La persona ? a conoscenza e accetta che il responsabile dei dati personali che la persona stessa gli ha fornito, conservi per la quantit? di tempo specificata nella sezione “I dati che trattiamo” di questo documento. Il responsabile pu? conservare le altre informazioni solo finché ? strettamente necessario per raggiungere lo scopo per il quale i dati sono stati raccolti, successivamente li deve cancellare in modo permanente o renderli anonimi in modo che i dati specificati non possano pi? essere collegati a una particolare persona.
4. ESCLUSIONE DI RESPONSABILIT?
Il responsabile non ? responsabile degli eventuali danni che si verificano alla persona se questa ha fornito al responsabile informazioni errate, false, incomplete o obsolete relative alla stessa persona.
Il responsabile ? responsabile di eventuali danni causati dal trattamento solo se non adempie agli obblighi previsti dal Regolamento generale sulla protezione dei dati personali, o alla legislazione che disciplina la protezione dei dati personali, o quando ha agito violando le disposizioni di quanto sopra. Il responsabile ? esente da qualsiasi responsabilit? se dimostra di non essere in alcun caso responsabile dell’evento che ha causato il danno.
5. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE
Alla SIQ Ljubljana saremo lieti di rispondere a eventuali ulteriori domande relative al trattamento dei dati personali.
Le domande possono essere indirizzate a:
SIQ LJUBLJANA
Tržaška cesta 2, 1000 Ljubljana, SI-Slovenia
Opens external link in new windowgdpr@siq.si, 00 386 (1) 477 81 00