Brezplačna e-delavnica: Komunikacija drugače kot telefonski klic

     #digiSI

Projekt sofinancirajo Republika Slovenija, Ministrstvo za digitalno preobrazbo in Evropska unija. 

Poslovni in nenazadnje tudi osebni komunikacijski svet je v času pandemije covid močno presegel komunikacijo »preko telefona« ali elektronske pošte. »Dobimo se na Zoom-u ali Teams-ih« je postalo praktično vsakdanje, sestankovanje v živo poteka praktično le, če je nujno, razdalja posledično ni več ovira.

Bistveno se je spremenilo tudi medsebojno sodelovanje pri urejanju in pripravi raznoraznih dokumentov, pa naj si gre za dopise, delo s tabelami ali pripravi prezentacij. Oblačne storitve so postale nuja, ampak nuja, ki prinaša res veliko dodano vrednost, saj kar naenkrat odpadejo odvečna elektronska sporočila, v kateri se izgubljajo zelo različne verzije dokumentov, prav tako pa tudi elektronski predal ni več obremenjen zaradi velika števila priponk.

Namen 

Namen delavnice je postati suveren v digitalni komunikaciji preko Zoom-a ali Teamsov, aktivno sodelovati na srečanjih tudi kot predstavitelj (deljenje zaslona), znati nadzirati srečanje, kjer ste organizator, spoznati oblačne storitve in možnosti nalaganja podatkov v oblak ter posledično deljenje v skupno rabo in hkratno delo na dokumentih, nadziranje in upravljanja dostopa do skupne rabe dokumentov. 

Vsebina

(Video)komunikacija

• možnosti kreiranja in udeležbe na srečanjih v okolju Zoom (brezplačna verzija) in Teams (uporaba šolske ali službene licence),
• administracija srečanj (organizatorji) z namenom moderiranja in nadzora nad udeleženci (čakalnica, kdo lahko deli svoj zaslon, nadzor nad kamerami in mikrofoni…),
• kreiranje sob za ločene sestanke,
• deljenje zaslona (bolj podrobno predstavitev pripravljenih npr. v PowerPointu),
• snemanje srečanj in nadzor nad posnetki.

Oblačne storitve

• uvod v oblačni storitvi Microsoft OneDrive in Google Drive,
• nalaganje map in dokumentov,
• dajanje map in dokumentov v skupno rabo in kasnejše upravljanje dostopa,
• skupni dokumentni sistem v Microsoft okolju Teams (SharePoint) in nadzor nad mapami,
• »komunikacija« znotraj dokumentov: komentarji v Word dokumentih,
• varnost v oblaku (ali je oblak varnostna kopija?).

Udeležbo priporočamo

• Vsem, ki ste sestanke »preselili« na splet in bi želeli imeti nadzor nad njimi, ko ste organizator le-teh,
• vsem, ki veliko komunicirate preko videokonferenčnih programov in bi pri tem radi postali bolj suvereni (npr. pri deljenju zaslona),
• vsem, ki se utapljate v elektronski pošti in neskončnih verzijah dokumentov, ki prihajajo in odhajajo kot priponke,
• vsem, ki bi radi začeli uporabljati oblačne storitve in tistim, ki jih že uporabljate, pa bi želeli malo bolj podrobno spoznati delovanja le-teh,
• vsem, ki »morate« uporabljati pri delu Teams-e in se vam malce upirajo.

Način dela

• E-delavnica bo potekala v spletni e-učilnici v živo preko okolja Teams,
• Do dva dneva pred izvedbo boste prejeli povezavo do spletnega izobraževanja.
• Za nemoteno sodelovanje potrebujete računalnik z mikrofonom in kamero ter dostop do zanesljivo delujočega interneta.
• Udeleženci prejmete SIQ potrdilo o udeležbi na e-delavnici.

Dodatne informacije: Jernej Balantič, telefon: (01) 5609 716, e-pošta: jernej.balantic@siq.si 

Projekt sofinancirajo Republika Slovenija, Ministrstvo za digitalno preobrazbo in Evropska unija.