Brezplačna e-delavnica: Komunikacija drugače kot telefonski klic

    #digiSI

Projekt sofinancirajo Republika Slovenija, Ministrstvo za digitalno preobrazbo in Evropska unija. 

Poslovni in nenazadnje tudi osebni komunikacijski svet je v času pandemije covida močno presegel komunikacijo »preko telefona« ali elektronske pošte. »Dobimo se na Zoomu ali Teamsih« je postalo praktično vsakdanje, sestankovanje v živo poteka praktično le, če je nujno, razdalja posledično ni več ovira.

Bistveno se je spremenilo tudi medsebojno sodelovanje pri urejanju in pripravi raznoraznih dokumentov, pa naj si gre za dopise, tabele ali prezentacije. Oblačne storitve so postale nuja. Nuja, ki prinaša res veliko dodano vrednost, saj kar naenkrat odpadejo odvečna elektronska sporočila, v katerih se izgubljajo zelo različne verzije dokumentov, prav tako pa tudi elektronski predal ni več obremenjen zaradi velikega števila priponk.

Namen 

Postati suveren v digitalni komunikaciji preko Zooma ali Teamsov, aktivno sodelovati na srečanjih tudi kot predstavitelj (deljenje zaslona), znati nadzirati srečanje, kjer ste organizator, spoznati oblačne storitve, možnosti nalaganja podatkov v oblak, deljenja v skupno rabo in hkratnega dela na dokumentih, znati nadzirati in upravljati dostop do skupne rabe dokumentov. 

Vsebina

(video)Komunikacija:

• možnosti kreiranja in udeležbe na srečanjih v okoljih Zoom (brezplačna verzija) in Teams (uporaba šolske ali službene licence);
• administracija srečanj (organizatorji) z namenom moderiranja in nadzora nad udeleženci (čakalnica, kdo lahko deli svoj zaslon, nadzor nad kamerami in mikrofoni …);
• kreiranje sob za ločene sestanke;
• deljenje zaslona (bolj podrobna predstavitev pripravljenih vsebin npr. v PowerPointu);
• snemanje srečanj in nadzor nad posnetki

Oblačne storitve

• uvod v oblačni storitvi Microsoft OneDrive in Google Drive;
• nalaganje map in dokumentov;
• dajanje map in dokumentov v skupno rabo in kasnejše upravljanje dostopa;
• skupni dokumentni sistem v Microsoft okolju Teams (SharePoint) in nadzor nad mapami;
• »komunikacija« znotraj dokumentov – komentarji v dokumentih Word;
• varnost v oblaku (ali je oblak varnostna kopija?).

Udeležbo priporočamo

• vsem, ki ste sestanke »preselili« na splet in bi želeli imeti nadzor nad njimi, ko ste njihov organizator;
• vsem, ki veliko komunicirate preko videokonferenčnih programov in bi pri tem radi postali bolj suvereni (npr. pri deljenju zaslona);
• vsem, ki se utapljate v elektronski pošti in neskončnih verzijah dokumentov, ki prihajajo in odhajajo kot priponke;
• vsem, ki bi radi začeli uporabljati oblačne storitve, in tistim, ki jih že uporabljate, pa bi želeli malo bolj podrobno spoznati njihovo delovanje;
• vsem, ki »morate« pri delu uporabljati Teamse in se vam malce upirajo.

Način dela

• E-delavnica bo potekala v spletni e-učilnici v živo preko okolja Teams,
• Do dva dneva pred izvedbo boste prejeli povezavo do spletnega izobraževanja.
• Za nemoteno sodelovanje potrebujete računalnik z mikrofonom in kamero ter dostop do zanesljivo delujočega interneta.
• Udeleženci prejmete SIQ potrdilo o udeležbi na e-delavnici.

Dodatne informacije: Jernej Balantič, telefon: (01) 5609 716, e-pošta: jernej.balantic@siq.si 

Projekt sofinancirajo Republika Slovenija, Ministrstvo za digitalno preobrazbo in Evropska unija.