Nazaj na seznam storitev

E-delavnica Microsoft Outlook – nujno zlo ali nepogrešljivi pripomoček za delo

01. - 02. 10. 2024
Se utapljate v elektronski komunikaciji in divjem ritmu (poslovnega) življenja in bi si radi dobro organizirali elektronsko pošto in koledar ?

 

Microsoft Outlook je zmogljiv e-poštni odjemalec in upravljalec osebnih informacij, ki je del paketa Microsoft Office. Uporabnikom omogoča pošiljanje in prejemanje e-pošte, upravljanje koledarja, shranjevanje kontaktov ter vodenje opravil in beležk. Integrira se s številnimi storitvami in aplikacijami, kar omogoča enostavno sinhronizacijo in skupinsko delo. Poleg osnovnih funkcij za e-pošto ponuja napredne možnosti, kot so filtriranje sporočil, iskalna orodja in varnostne nastavitve za zaščito pred neželeno pošto. Outlook je zasnovan za izboljšanje produktivnosti tako v poslovnem kot osebnem okolju in omogoča uporabnikom organizirano in učinkovito upravljanje komunikacije in časa.

NAMEN

Pohitriti delo z boljšo organizacijo (in iskanjem po) elektronske pošte, postati »vladar« svojega (in po potrebi tudi od sodelavcev) časa z delom v koledarju, ustvarjati in dodeljevati opravila tudi s pomočjo aplikacije To Do (Microsoft 365), izboljšati medsebojno komunikacijo, uporabiti nove funkcionalnosti, ki omogočajo hitrejše in bolj učinkovito delo (Loop komponente, predloge ...).

VSEBINA

  1. Priprava programa Outlook za delo
  • Dodajanje e-poštnega računa
  • Spreminjanje nastavitev in odstranjevanje e-poštnega računa
  • Outlookove podatkovne datoteke
  • Varnostno kopiranje e-pošte
  • Uvoz podatkov iz varnostne kopije
  • Pogovorno okno programa Outlook – pogledi
  1. Delo z elektronsko pošto
  • Pogovorno okno Pošta
  • Ustvarjanje e-poštnih sporočil
  • Odgovarjanje na prispela ali posredovanje e-poštnih sporočil
  • Shranjevanje prilog v Outlooku
  • Delo s prejeto pošto
  • Neželena pošta
  • Dodajanje podpisa v e-poštna sporočila
  • Informacijsko podokno
  • Organizacija poštnih sporočil z mapami

              - Organizacija poštnih sporočil s kategorijami

              - Organizacija poštnih sporočil z zastavicami za nadaljnje delo

              - Hitri koraki

              - Upravljanja e-poštnih sporočil s pravili

              - Samodejno pošiljanje odgovorov v odsotnosti

              - Arhiviranje v programu Outlook

  1. Delo s koledarjem
  • Pogledi koledarja
  • Sestanki, srečanja in dogodki
  • Skupna raba koledarjev
  1. Delo s stiki
  • Dodajanje novega stika
  • Skupine stikov
  1. Delo z opravili
  • Pogledi opravil
  • Ustvarjanje opravil
  • Dodeljevanje opravil

NAČIN DELA
E-delavnica bo potekala v spletni e-učilnici v živo.

Do dva dneva pred izvedbo boste prejeli povezavo do spletnega izobraževanja.

Za nemoteno sodelovanje na on-line usposabljanju potrebujete računalnik z mikrofonom in kamero ter dostop do zanesljivo delujočega interneta, ter Microsoft 365 Outlook.

TRAJANJE

Trajanje: 2 dni, skupaj 12 šolskih ur (2 x 6 šolskih ur z vmesnimi odmori)

UDELEŽBO PRIPOROČAMO

  • Vsem, ki se utapljate v elektronski komunikaciji in divjem ritmu (poslovnega) življenja in bi si radi dobro organizirali elektronsko pošto in koledar.
  • Vsem zaposlenim v organizacijah, ki dnevno uporabljate MS Outlook
Po zaključku delavnice boste prejeli potrdilo o udeležbi.

Lokacija izvedbe: SIQ Ljubljana, Mašera-Spasićeva ulica 10, 1000 Ljubljana.

Dodatne informacije: Bojan Varga, telefon: (01) 4778 108, e-pošta: bojan.varga@siq.si 

Obveščanje o izobraževanjih

Bodite pravočasno obveščeni o aktualnih izobraževanjih in brezplačnih dogodkih.

Cenimo in nagrajujemo vašo zvestobo

Zato uvajamo Bonus zvestobe za nagrajevanje naših zvestih udeležencev.

Več o bonusu zvestobe